Miasto Zduńska Wola podpisało umowę z Urzędem Marszałkowskim w Łodzi na dwa miliony złotych unijnego dofinansowania do projektu „Rozwój e-usług publicznych świadczonych przez Miasto Zduńska Wola”. Dzięki temu w latach 2017-2018 mieszkańcy zyskają zupełnie nową platformę cyfrową, dzięki której wiele spraw urzędowych będą mogli załatwić nie wychodząc z domu.

Udostępnionych zostanie szesnaście e-usług dla mieszkańców oraz sześć e-usług dla przedsiębiorców. Dodatkowo cztery e-usługi będą wykorzystywane we współpracy między urzędem miasta a innymi organami miasta i instytucjami. Katalog e-usług obejmie:

- dla mieszkańców
1. Zapłata za opłatę komunalną
2. Zapłata za użytkowanie wieczyste
3. Zapłata podatku
4. Elektroniczna rekrutacja do przedszkoli
5. Elektroniczna rekrutacja do szkół podstawowych
6. Elektroniczna rekrutacja do szkół gimnazjalnych
7. Elektroniczny dzienniczek
8. Informacja o stanie sprawy
9. Informacja o tytułach podatkowych i niepodatkowych mieszkańca
10. Elektroniczne składanie deklaracji podatkowej
11. Głosowanie na propozycje budżetu obywatelskiego
12. Zgłaszanie interwencji
13. Konsultacje dokumentów prawa lokalnego
14. Elektroniczny odbiór decyzji
15. Składanie wniosków o stypendium
16. e-dodatki mieszkaniowe

- dla przedsiębiorców
1. Zapłata za opłatę komunalną
2. Zapłata za użytkowanie wieczyste
3. Zapłata podatku
4. Informacja o wszystkich tytułach podatkowych i niepodatkowych przedsiębiorcy
5. Wypełnianie deklaracji podatkowej
6. e-koncesje alkoholowe

Elementem projektu jest elektroniczny system oświatowy. Dotyczyć będzie wszystkich miejskich przedszkoli, szkół podstawowych i gimnazjów. Usprawni procesy zarządzania oświatą w mieście. Obejmuje on procesy zarządczo–administracyjne, ale też ułatwi przepływ informacji między szkołami i przedszkolami, a rodzicami i opiekunami uczniów. Dostępne będą elektroniczne plany lekcji, e-dzienniki, elektroniczny sekretariat, system rejestrowania i rozliczania pobytu dziecka w przedszkolu, a także elektroniczna rekrutacja. Jednym z elementów szczególnie oczekiwanych przez mieszkańców, będzie dedykowana aplikacja umożliwiająca głosowanie w plebiscycie propozycji do budżetu obywatelskiego. To rozwiązanie ma być tak opracowane przez programistów, aby głosowanie nie wymagało od użytkownika konieczności posiadania kwalifikowanego podpisu elektronicznego, tak aby mógł wziąć w nim udział każdy pełnoletni mieszkaniec miasta, bez konieczności dokonywania dodatkowych formalności. Poza rozwiązaniami skierowanymi do mieszkańców, program „Rozwój e-usług publicznych świadczonych przez Miasto Zduńska Wola” zakłada usprawnienie przepływu dokumentów wewnątrz urzędu oraz Pakiet do obsługi Rady Miasta (e-rada). To rozwiązanie umożliwi radnym zdalny dostęp do projektów uchwał, protokołów z posiedzeń, projektów budżetu, podjętych uchwał, danych statystycznych i analiz. Zapewni obsługę sesji rady: obsługę głosowań, potwierdzanie obecności radnych na sesjach rady i posiedzeniach komisji, a także automatyczną prezentację wyników głosowania. Umożliwi również obieg dokumentów: projektów uchwał, tworzenie porządku obrad rady i komisji, protokołów, zgłaszanie uwag do protokołu, interpelacji lub zapytań.

Do realizacji tych zadań, poza ogromem prac programistycznych, potrzebny też będzie zakup sprzętu komputerowego. Nowe komputery zastąpią, w większości przestarzałe już, sprzęty w urzędzie i jednostkach edukacyjnych.
Pozyskane dofinansowanie ma maksymalny możliwy poziom i obejmuje wszystkie koszty programu poza kosztami przygotowania projektu i podatkiem VAT. Z łącznej kwoty 2.952.000 zł wkład miasta wyniesie niespełna 930 tys. zł. Resztę pokryją pieniądze z unijnego dofinansowania. Projekt realizowany jest ze funduszy Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020.

Opr. Mika S

źródło: UM Zduńska Wola